Этапы комплектации проекта

Комплектация проекта СПб — это ведение вашего проекта персональным менеджером, который отвечает за оснащение интерьера вещами и материалами из дизайн-проекта, знает где купить все выгоднее без потери качества, контролирует, чтобы ход работ и доставка нужных в данный момент позиций из списка покупок осуществлялись своевременно.

Наша студия дизайна интерьера СПб предпочитает разделять комплектацию проекта на два этапа. Расскажем вам в подробностях, чем занимается комплектатор и почему в некоторых случаях это главный человек в ходе вашего ремонта.

Комплектация проекта. Первый этап.

Первый этап комплектации проекта — бумажный этап. Вы решили заказать дизайн-проект СПб, он уже готов или находится на последних этапах разработки, ремонт еще не начался. В этот момент идеально начать работать с комплектатором.

Комплектатор: 

• Изучает дизайн-проект: чертежи, визуализации.
• Тесно сотрудничает с автором проекта. Задает уточняющие вопросы. Дизайнер обращает внимание на стилеобразующие позиции, на которых точно нельзя экономить.
• Оценивает бюджет проекта (уточняет у дизайнера или заказчика).
• Ищет необходимые составляющие проекта: напольные покрытия, сантехника, освещение, обои, мебель  и т.д.
• Если оригинал материалов, мебели или декора из дизайн-проекта выходит за рамки бюджета, снять с производства или с продажи, комплектатор ищет аналоги.
• Создает таблицы спецификаций. Просчитывает сроки и расходы на доставку, сборку, установку и дополнительные затраты.
• Проводит тендер между поставщиками, выбирает самый выгодный для вас вариант.
• Подготавливает коммерческие предложения с лучшими условиями.
• Обсуждает спецификацию  и коммерческие предложения  с заказчиком, вносит корректировки.
• Готовит к сдаче проект по комплектации.

На этом завершается первый этап комплектации проекта. Вы получаете от комплектатора полный пакет документов со сметами (цены на объекты, доставка, монтаж при необходимости). Далее, если у вас есть время самостоятельно воплощать проект в жизнь, заниматься закупками и координировать слаженность работ поставщиков и строительной бригады, можно расстаться с комплектатором.

У большинства заказчиков нет времени и опыта, поэтому они предпочитают доверить работу профессионалу.

Комплектация проекта. Второй этап.

Второй этап комплектации проекта это реализация дизайн-проекта СПб. Вы уже получили от комплектатора сметы, сводные таблицы наличия товаров по самым выгодным ценам. Самое время заняться закупками, координировать сроки доставки и условия хранения товаров на складах магазинов, вести документацию.

В ходе реализации проекта комплектатор:

• Знакомится с участниками проекта: прораб, инженеры и т. д. Запрашивает у прораба график работ.
• Определяет позиции, с которыми будет работать комплектатор, а какие заказчик берет на себя.

Возможно, у вас есть знакомые электрики, монтажники, производители мебели и предметов декора, и вы хотите поручить часть работ им. Вы хотите привезти заказы от поставщиков самостоятельно или есть индивидуальные условия, лучшие на рынке.

• Проверяет договор от поставщиков: условия гарантии, пени, срок поставки.
• Организует подписание договоров между вами и поставщиками.
• Проверяет счета (количество, артикул, запас и т.д.).
• Ведет статистику закупленного, доставленного, траты бюджета.
• Сохраняет чеки, гарантии, документы, подписанные договоры (оригиналы передает заказчику, копии сохраняет в отдельной папке проекта).
• Контролирует работу поставщиков. Дополнительно выезжает на производства для промежуточной оценки готовности.
• Координирует сроки поставок. Ведет таблицу поставок.
• Еженедельно сообщает заказчику в письменной форме о результате и ходе работ.
• Проверяет и принимает товар на объекте. Следит, чтобы в поставке не было производственного брака и повреждений, полученных в ходе доставки. Занимается возвратом и обменом заказа при наличии брака и повреждений.
• Организовывает хранение. Ищет временный склад для ваших закупок, если возникает такая необходимость.
• Определяет ответственное лицо за сохранность на складе или на объекте.

Комплектатор может сопровождать ваш дизайн-проект на протяжение всего ремонта или завершить работу, когда будет доставлен последний заказ. При этом он организует временное хранение, если площадь вашей квартиры или дома не позволяет устроить склад вещей.

Можно ли обойтись без комплектатора? Ведь у вас есть дизайн-проект и, возможно, вы решили воспользоваться услугой авторский надзор за проектом СПб, к тому же ремонт делает бригада рабочих под руководством прораба, и, кажется, у вас освобождено много времени для поиска вещей и материалов и собственно закупок.

Однако, наш опыт показывает, что заказчики предпочитают воспользоваться навыками профессионала. Он умеет находить нужные товары быстрее, точно знает, где искать, имеет корпоративную скидку у многих производителей и магазинов, разбирается в логистике и бухгалтерии. К тому же, вам не придется самим разбираться в конфликтах и постигать прелести общения с поставщиками, когда нужно сделать возврат или ожидать доставку в конкретные сроки.

Комплектатор снимет с вас головную боль по поводу тех нюансов ремонта, о которых вы могли не знать. Пока этот самый ремонт не начался. Доверьте работу над домом своей мечты профессиональному дизайнеру СПб и комплектатору, и вам точно не придется ни о чем сожалеть.